Una de las labores más importantes en las empresas es recoger la información de los equipos informáticos que tenemos en nuestra red y mas aun mantenerla actualizada. Para ello existen distintas alternativas para automatizar esta tarea lo mejor posible. Un ejemplo de ellas es el software libre OCS Inventory que nos ayuda a inventariar nuestro parque de equipos.
OCS Inventory recopila información sobre el hardware y software de equipos que hay en la red. Para ello los equipos deben ejecutar el programa de cliente OCS Agent.
Esta opción es interesante para inventariar los diferentes equipos conectados a nuestra red, routers, switch o firewall, así como impresoras de red. Para ello nos facilitará dirección IP del equipo y dirección MAC para su posterior identificación. Además, si algún equipo no tiene instalado el agente, también nos aparecerá.
¿QUÉ ES OCS INVENTORY?
OCS Inventory (en adelante OCS) es un software libre que nos va a ayudar a hacer el inventario del hardware y software de nuestros equipos. Con OCS no sólo vamos a poder capturar información de nuestros equipos, sino que podremos crear configuraciones que luego podremos desplegar. Además, OCS puede integrarse con GLPI para automatizar la sección de inventario.
OCS se basa en 4 servicios que podemos montar en un solo equipo o distribuirlos en varios. Estos servicios son:
- El servicio de base de datos es el encargado de almacenar los datos del inventario.
- El servicio de comunicaciones gestiona las comunicaciones a través de HTTP entre el servicio de base de datos y los agentes instalados en los equipos.
- La consola de administración permite a los administradores acceder a los datos del inventario a través de una interface web.
- El servicio de despliegue almacena las configuraciones que después se desplegarán en los equipos.
Si vamos a gestionar por encima de 1000 agentes, se recomienda instalarlo de manera distribuida para equilibrar la carga.
CARACTERÍSTICAS DE OCS INVENTORY
Estos son algunas características que tiene OCS Inventory
- Interfaz web fácil de usar
- Soporte para muchos sistemas operativos incluyendo:
- Microsoft Windows, Linux, BSD, Sun Solaris, IBM AIX, HP-UX, MacOS X, Android
- Servicio web accesible a través de la interfaz SOAP.
- Soporta plugins a través de APIs
- La interfaz web muestra el detalle de cada servidor incluyendo:
- Hardware: CPU, RAM, red, placa madre, video, sonido entre otros.
- Detalles de red o redes activas.
- Versión de BIOS
- Sincronización con herramientas de terceros (iTop, GLPI…)
- Poderoso sistema de despliegue (Deployment) que permite la instalación de software distribuido o ejecutar scripts sin saturar la red
- La administración se realiza a través de la consola web, facilitando las tareas.
- Soporta Microsoft Windows (Server, Vista, Seven, Xp), Linux, Sun Solaris, IBM AIX, HP-UX, MacOS X.
- OCS Inventory NG utiliza un agente, que administra el inventario en los equipos cliente y un servidor de administración, que centraliza los resultados del inventario, permite visualizar los resultados del inventario y los dispositivos de red detectados y crear paquetes de implementación.
- Las comunicaciones entre los agentes y el servidor de gestión se realizan mediante protocolos HTTP / HTTPS. Todos los datos están en formato XML Zlib comprimido para reducir el promedio de tráfico de red.
BENEFICIOS DE USAR OCS INVENTORY
Estos son algunos beneficios de OCS Inventory
- Facilita la detección de software no autorizado.
- Facilita la tarea de mantenimiento y renovación de hardware.
- Permite tener una vista centralizada de los servidores y computadoras de escritorio.
- Facilita la prevención de ataques de seguridad brindando detalle de las versiones de los programas instalados en cada computador.
- Facilita la toma de decisiones en el área de soporte y mejora la asistencia a los usuarios de la organización.
- Es una aplicación diseñada para ayudar a los administradores de red o el sistema de seguimiento de la configuración de los equipos y software que están instalados en la red.
¿EN QUÉ ME AYUDA OCS INVENTORY EN LA EMPRESA?
OCS Inventory es sin duda una excelente opción, para manejar nuestro inventario. La capacidad que tiene para manejar muchos clientes de máquina, sin grandes necesidades de hardware lo hacen una herramienta imprescindible para la empresa.
Definitivamente OCS Inventory, se convierte en una opción sin la cual no podremos vivir y sobre todo que nos permite mantener actualizado el inventario de forma permanente.